年鉴参编单位主要包括北京市科学技术委员、中关村科技园区管理委员会各处室及直属机构、相关单位，中关村示范区16个分园管委会，上地信息产业基地、中关村软件园等产业基地和专业园，北京市质量技术监督局等北京市相关单位，清华大学国家大学科技园等大学科技园，北京市留学人员海淀创业园等海归人才创业园，以及中关村社会组织联合会、长风开放标准平台软件联盟、中关村人才市场等协会、联盟和中介服务机构，共100余家。

    每个参编单位设有一名通讯员，是年鉴编纂队伍中的主要力量。通讯员的基本职责是向编辑部提供符合要求的合格稿件。通讯员在广泛、全面、准确收集本单位上一年度的各种资料的基础上，按照正确的政治观点和年鉴稿件的统一要求，组织撰写出合格稿件，并按年鉴编辑部要求的交稿时间，通过志鉴平台将稿件提交到编辑部。同时，通讯员享有署名权、稿件修改权、获得稿酬权、奖励权、建议权及参加编辑部组织的各项活动等权利。